World Cafè (Libertà è partecipazione)

La progettazione partecipata è strategica per la sopravvivenza delle Comunità.
Per facilitare tali cambiamenti possono essere utili alcune tecniche in grado di ridurre i conflitti, promuovendo un maggior coinvolgimento degli attori e la loro partecipazione attiva .
Tra le tante tecniche,quelle più utili per organizzare meeting realmente ispirati e partecipati, risultano essere due metodologie che,si sono largamente diffuse negli ultimi vent’anni in differenti paesi del mondo: World Cafè e Open Space Technology (OST).

Partendo dal presupposto che, durante meeting,convegni,conferenze  le cose più interessanti accadono durante i coffee break, questi due metodi ne riproducono lo spirito in tutte le sessioni di lavoro.

Ovvero : Come strutturare un’intera conferenza in modo che i partecipanti si sentano liberi di proporre gli argomenti e di discuterli solo se interessati ad essi.

Un meeting, organizzato secondo questo metodo prevede l’autoregolamentazione assoluta, salvo alcune brevi istruzioni per l’uso date dal facilitatore.

I partecipanti propongono i temi di discussione e si suddividono in gruppi, sedendosi a tavoli, apparecchiati come in un Caffè.
Se una persona si trova a conversare di un argomento e non ritiene di poter essere utile, oppure non è interessata, può, deve spostarsi, in  altro gruppo, passando ad altro argomento.

Questa metodologia, rende tutti liberi di esprimersi, facilitando l’emersione di interessi comuni, esplorando nuovi approcci cooperativi, in un clima piacevole e interessante.Inoltre, in tempi relativamente brevi, i partecipanti producono un documento riassuntivo di tutte le proposte/progetti elaborati dal gruppo,l’instant report,che diverrà testimonianza di un lavoro fatto e garante degli impegni presi.

Le Conversazioni  al Caffè possono essere utilizzate per un numero variabile da 5 a 2000 persone, nel corso di incontri, convegni, seminari anche di più giorni.

Ecco un esempio ben riuscito …